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Nuxeo EP es una herramienta 100% Open Source (libre), que permite gestionar la documentación y desplegar aplicaciones web empresariales. Nuxeo EP está desarrollado por Nuxeo, empresa con la que colaboramos y somos partners de Yerbabuena Software.

Para conocer las diferencias entre este software de gestión documental y otras herramientas Open Source, puede evaluar la comparativa Alfresco vs Nuxeo: Gestión Documental Libre. Esta comparativa justifica la decisión de elegir integrar Nuxeo por encima de otras soluciones como Alfresco, principalmente por su carácter 100% Open Source y su licencia más abierta, además de una funcionalidad más amplia y una arquitectura más flexible.

En los últimos tiempos el gran volumen, la complejidad y diversidad de información estructurada y no estructurada que maneja una empresa, sin importar el tamaño de la misma, ha provocado que apoyarse y ayudarse en herramientas de gestión documental sea algo imprescindible en cualquier tipo de organización para evitar el caos en los sistemas de información. De este modo, con el sistema de gestión de contenidos  Nuxeo EP, totalmente integrado en el funcionamiento de la empresa, se puede gestionar y controlar toda la documentación de la misma.

No hay que olvidar que estas herramientas de gestión documental además ayudan en prácticas de sostenibilidad administrativa y cumplen con las normativas de conformidad por el considerable ahorro de papel, archivos y espacio que conlleva. Otro tema de vital importancia son la seguridad de los datos de una empresa, evitar pérdidas, extravíos, virus o accidentes inesperados son cuestiones que Nuxeo EP resuelve fácilmente gracias a que todo el trabajo se hace de forma online.

El sistema ECM dispone de interfaces que lo permiten integrarse en cualquier organización sin necesidad de pasar por un proceso traumático de adaptación (Los módulos más interesantes en este aspecto son los de directorio LDAP, directorio SQL y SOA.), de igual modo que cumple con los estándares abiertos más extendidos en todos los dominios posibles como el de los metadatos, la gestión documental y de archivos y la accesibilidad (estándares W3C).

Algunos datos sobre la gestión documental en la empresa:

El 16% de las horas de trabajo se utilizan para la búsqueda de información.

El 60% del tiempo de trabajo se gasta en la entrega de documentación.

El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.

El 60% están obsoletos.

El 50% son copias de otros documentos.

Gastamos aproximadamente 10 horas al mes en encontrar documentos perdidos.

Todos estos temas se resuelven mediante una herramienta Software de Gestión Documental.